イベント参加をもっとラクに！宅配搬入と直接搬入の違い

2020年01月24日 2023年07月29日

まる

今年も全国各地でイベントの予定が色々と出てますね～！！

出来上がった冊子やグッズ、荷物をいっぱい抱えての移動は大変…

そんな皆さんの為に、同人印刷のプリントキングではイベント会場へのお届けにも対応しております！

ということで今回は、

イベント会場へお届けするための２つの方法

「宅配搬入」
「直接搬入」

ついて解説していきたいと思います～！！

1 ご注文頂いた作品をイベント会場にお届けします！
2 宅配搬入とは
- 2.1 宅配搬入のデメリット
- 2.2 直接搬入について
3 まとめ
4 お知らせ

ご注文頂いた作品をイベント会場にお届けします！

通常プリントキングで注文した冊子やグッズは、指定先（ご自宅等）へのお届けすることになります。

しかし、先ほど書いたようにイベント参加時は、

遠方から参加される方もいらっしゃると思いますし、荷物をいっぱい抱えて移動するのも大変です。

そこで、プリントキングでは「イベント会場へのお届け」という発送方法をご用意しています。

イベント会場へのお届けには、2種類の方法があります。

1つ目は「宅配搬入」

2つ目は「直接搬入」

プリントキングでは宅配搬入をメインとして対応させて頂いておりますが、イベントによっては直接搬入も可能となっております。

※直接搬入に対応するイベントは、サイト内の締切情報ページをご確認下さい。

「ちょっと待って！そもそも宅配搬入と直接搬入何が違うんだ～～～～～！！」

という方の為に、もう少し詳しくご説明させていただきますね。

宅配搬入とは

まず宅配搬入とは、ご注文頂いた冊子やグッズを宅配便で会場にお送りする搬入方法です。

イベント参加時は、スペースNo.が決まってからサークル参加証が届くと思いますが、その中に宅配搬入要項が同封されていますよね。

その宅配搬入要項に記載された搬入期間内に、主催者様側が指定した配送会社様を使用して配送を致します。

宅配搬入のデメリット

宅配搬入でお送りしたお荷物は、会場でまとめて管理されるため、イベント当日に「宅配搬入された荷物の受取場所」へ自分で受け取りに行かなくてはいけません。
さらにそこから自分のスペースまで運搬する必要があるので、場合によっては大変かもしれません。

荷物の受取は各会場により異なりますので、ご自身で確認をお願いします

※プリントキングからのご案内は行っておりません。ご注意ください。

-宅配搬入を利用するときの注意点

会場での荷物の受取の際には、宅配便の「伝票番号」が必要になります。
伝票番号はプリントキングから発送が完了した時に「発送通知メール」にてお知らせいたしますので

控えを取る・スクリーンショットを撮るなどして、保存しておいてくださいね。

-

宅配搬入をご依頼いただく事による手数料は発生致しません。

-

発注時、送り先をイベント会場への宅配搬入に設定して頂き

イベント主催者様から発行された「宅配搬入要項」「荷札（荷物識別票）※指定がある場合のみ」の

スキャンデータやPDF・画像データをお送り頂ければ宅配搬入として手配を致します。
宅配搬入要項・荷札必ずスキャンしたものか、主催者様からデータで貰った場合はそのまま状態のPDF・画像データでお送り下さい。

宅配搬入要項・荷札は必ずスキャンしたものか、主催者様からデータで貰った場合はそのまま状態のPDF・画像データでお送り下さい。

カメラで撮影したものは曲がっていたり、文字が不鮮明である事が多い為、せっかくお送り頂いても使用する事ができない事があります…。

スキャン環境がない場合は、一度ご相談下さい(^^)/

◆宅配搬入ご利用にあたっての補足2

「スペースがまだ発表されていないのですが、注文出来ないのでしょうか？」というお問合せを頂きますが

スペース番号発表前でもご注文して頂く事は可能です！

発表前にご注文を頂いた場合は、スペース番号が判明次第、速やかにマイページより追記して頂くか

メールにてお知らせ下さい('◇')ゞ

直接搬入について

こちらの搬入方法は、こちらの搬入方法は、ご注文頂いた冊子やグッズを「イベント会場のスペースまで」運搬する搬入方法です。

宅配搬入では、会場内にある荷物の受取場所まで取りに行き、スペースまでご自身で運搬しなければなりませんが

直接搬入の場合はスペースまで運搬致しますので、冊数が多い時など「重くて運べない…」といった事はありません。

プリントキングでは、直接搬入をご依頼される場合、「直接搬入手数料」として「ご注文1件ごとに1,500円（税込）」が加算されます。

◆直接搬入を「分納」でご利用される場合の補足や注意点

分納（二か所以上へのお届け）で直接搬入をご依頼頂いた場合、分納手数料の1,500円＋直接搬入手数料の1,500円が発生致します。

直接搬入手数料は、直接搬入の手配を行うにあたっての手数料となり、送料として頂くものではございません。

「送り先一か所目は無料じゃないのですか？」というお問合せを頂くので、解説させて頂きますね。

例として、イベント会場への直接搬入＋ご自宅へのお届けの場合で解説します。

1か所目…直接搬入

送料は冊子のご注文金額に含まれています。

直接搬入手数料の1,500円が発生致します。

2ヵ所目…ご自宅へお届け

分納（2ヵ所目のお届け先としての）手数料として1,500円が発生致します。

宅配搬入の場合は手数料は発生しませんので、分納で宅配搬入とご自宅へお届けの場合は

分納手数料のみが発生するという事になります。

今回は搬入についてのお話なので、分納についてはまた別の記事で詳しく解説させて頂きますね(*^▽^*)

まとめ

【宅配搬入】

・搬入の手数料がかからずに会場へ届けてもらう事ができる

・荷物の受取場所まで自分で取りに行く必要がある

（冊数が多い場合は重いかも…）

【直接搬入】

・スペースに届けてもらえるので、入場後はすぐに設営に入る事ができる

・ご注文1件ごとに直接搬入の手数料が発生する

どちらも良い点、そうでない点がありますので、ご自身にあった搬入方法をご選択頂ければと思います！

最初にも書きましたが、直接搬入に対応しているイベントについては締切情報ページにてご確認をお願いします。

直接搬入が可能なイベントは、締切一覧表のタイトルに（一部イベントに直接搬入あり）と記載があります。

日付をクリックすると右上に直接搬入対象イベントが見れる所がありますので、そちらをチェックして下さいね◎

下の図のように、「直接搬入対象イベントはありません」と記載されている場合は、

その日に開催されるイベントでは直接搬入はご利用頂く事ができません…。

直接搬入に対応していないイベントは、宅配搬入のみご依頼可となっております。

予めご了承下さい。

※ご依頼を頂く場合は、各イベントの宅配搬入・直接搬入の締め切り日（イベント会場へお届け
〆切と記載されている日時）までにご注文をお願いします。

今回は、宅配搬入と直接搬入の違いについて解説させて頂きましたが、いかがだったでしょうか？

他にも、詳しく知りたい事や取り上げて欲しい事などありましたら教えて頂けると嬉しいです◎

お知らせ

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それではまたお会いしましょう～(=ﾟωﾟ)ﾉ

この記事を書いた人

まる

新たな発見を楽しみつつ、皆様と一緒に成長していけたらいいなと思います！